自学校召开创建准备工作会议后，教务科就迅速组织召开会议，传达学校高水平后备人才基地创建工作的要求，并指定具体人员负责创建材料的整理工作。技术指导由牛颖蒿担任，参与人员有史人和、赵红英、王莹、张亚丽、杨柳等五位教师,他们负责对所有存档资料进行排查、整理。

按照高水平后备人才基地创建文件要求，教务科先后分两次对本科室所有创建材料进行了排查，第一次排查出缺2016——2017学年第一学期所有资料，及时召开教师会，对工作进行布置，要求所有教师两周内将资料整理完毕，10月25日之前以教研组为单位上交教务科，然后对个人零星所缺资料限时上交，排查整改到10月底，把所缺资料收齐验收后又进行了再次归档。

11月15日教务科再次进行自查，并开始打印所有档案盒内目录。教务科几位教师每天下课后直接抱着自己的电脑到档案室现场办公，分工合作，默契十足。

“赵老师，你的腿不疼吗?又蹲那儿半天了。”“这里时间上好像还有个小问题，我得把它们再全部检查一遍。”赵红英老师整理资料可是出了名的认真、细致，每一个小问题她都会认真上报、记录，这些资料已经在她手里过三遍了。

“颖蒿姐，这个资料用文件夹整理好，再分开叠放吧？感觉这样更美观和方便检查。”张亚丽老师对资料的整理如同平时对自己的教学和班级管理一样用心。

这边打印的三位老师十指在键盘上飞舞着，校对、分类存档都有条不紊的进行着。“文件怎么传不过去了，网络出了点小问题，我开自己的热点吧”。杨柳老师毫不犹豫的脱口而出。“我把这个文档打印归整好，把下一个目录找一下传给你。”史人和老师两眼盯着屏幕一边说着，一边麻利地进行着手中的工作。“没事，我今天有晚自习，我把这个文档打印完再走吧。”王莹老师一边忙碌一边回答，殊不知早已过了下班时间。

“颖蒿姐，打印机怎么不工作了？” “颖蒿姐，这个目录怎么打印比较合适啊？” 现场最忙的人一定是牛颖蒿老师。

对于排查过程中出现的问题，牛颖蒿老师都及时进行反馈，教务科通知人个完善提交资料，按时归档，全力保障创建资料的完备。